Ficha técnica del certamen
- Fecha de celebración:
- del 9 al 11 de noviembre de 2007.
- Horario:
- de 10:00 – 22:00 h.
- Superficie mínima:
- 9 m2.
Contratación
La contratación de espacios y servicios se hará mediante el formulario de inscripción junto con el que se habrá hecho efectivo el pago del 50% del importe del espacio. El pago restante (50%) deberá realizarse a la recepción de la correspondiente factura pro-forma.
Anulaciones y reducciones del espacio
Un mes antes se penaliza con el 50% de lo pagado. Posteriormente con el 100% de lo pagado.
Admisión y adjudicación de espacios
La admisión de los expositores se llevará a cabo a juicio del Comité Organizador, teniendo en cuenta las características de los productos expuestos y en relación con los objetivos de la exposición.
La adjudicación de espacios se realizará mediante riguroso orden de inscripción. Las empresas expositoras que no hayan efectuado la totalidad de los pagos en las fechas indicadas, quedan excluidas.
Procedimiento de pago
Los pagos deberán efectuarse mediante transferencia bancaria o ingreso, indicando razón social de la empresa expositora, al No de cuenta 2100 / 6231 / 00 / 0200004105.
Acreditaciones
Una vez recibido el 100% del pago del stand, la organización hará llegar las acreditaciones a las empresas expositoras.
Predecoración stand
Consiste en:
- Estructura de soporte de aluminio plata mate.
- Paneles de melamina color haya.
- Moqueta ferial en suelo.
- Un cuadro eléctrico magnetotérmico y diferencial con una base de enchufe de 1.100 w.
- Techo emparrillado de aluminio.
- Guía con focos orientables distribuidos 50 w/m2.
- Rótulo con letra standard en frontis.
- Mesa haya redonda de 80 cm.
- 4 sillas haya modelo Jacobsen.
Fechas de montaje empresa expositora: A partir del miércoles 7 de noviembre hasta las 09:00 del día 9 de noviembre.
Fechas de desmontaje empresa expositora: Desde las 22:00 h del día 11 hasta las 14:00 h del día 12 de noviembre.
Anulaciones y reducciones del espacio
Un mes antes se penaliza con el 50% de lo pagado. Posteriormente con el 100% de lo pagado.
Anulaciones y reducciones del espacio
Un mes antes se penaliza con el 50% de lo pagado. Posteriormente con el 100% de lo pagado.
Otras condiciones específicas del certamen
El alquiler del stand incluye:
- Disposición del espacio contratado.
- Limpieza stand
- Vigilancia durante la exposición: la exposición contará con servicio de vigilancia durante el horario de apertura al público. La Feria establecerá dentro del recinto un servicio de orden y vigilancia general pero declina toda responsabilidad sobre daños y perjuicios que por accidentes meteorológicos, humos, robo o cualquier hecho de naturaleza que sea, pudieran ocasionarse a las instalaciones y bienes de cuantos particulares, entidades y organismos participen en aquella. La Organización del Evento no se hará responsable de la seguridad de vigilancia fuera del mismo.
- Consumo de energía eléctrica por alumbrado.
- Seguro de Responsabilidad Civil: es obligatorio por parte de la organización de la feria la contratación de un seguro de Responsabilidad Civil e Incendio. Queda a juicio del expositor la contratación de otro tipo de cobertura.
- Difusión en los medios de comunicación.
- Inserción de los datos del expositor en la revista de la feria.
- Servicio de azafatas: general para los Actos previstos durante la Feria. En caso de necesitar, un servicio más individualizado para la empresa expositora, la Organización dispone de tarifas de contratación.
Alquiler de mobiliario y complementos opcionales:
La empresa expositora que quiera contratar mobiliario adicional puede solicitar a la organización el catálogo y las tarifas.
Tribunal competente:
El Comité Organizador Ejecutivo será la primera instancia para el arbitraje de problemas que puedan surgir en relación a la exposición/feria, debiendo someterse los expositores a las decisiones tomadas por el mismo. Quejas y resoluciones por escrito.
